सदस्य प्रबंधन

अनुभाग 2: सदस्य मॉड्यूल

2.1 सदस्य जोड़ना

1. सदस्य > सदस्य जोड़ें पर नेविगेट करें।
2. पूरा नाम, फोन नंबर और भूमिका दर्ज करें।
3. सहेजें (Save) पर क्लिक करें।

• नोट: डुप्लिकेट को रोकने के लिए फोन नंबर आपके संगठन में अद्वितीय होने चाहिए।

2.2 संपादन और स्थिति (Status)

• संपादित करें: किसी सदस्य का विवरण अपडेट करने के लिए उसके बगल में स्थित "संपादित करें" आइकन पर क्लिक करें।
• स्थिति: किसी सदस्य की स्थिति को सक्रिय और निष्क्रिय के बीच टॉगल करें। निष्क्रिय सदस्यों को डेटाबेस में संरक्षित रखा जाता है लेकिन बैठकों में नहीं जोड़ा जा सकता।

2.3 खोज और फ़िल्टर

• नाम या फोन द्वारा सदस्यों को खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें।
• केवल सक्रिय या निष्क्रिय सदस्यों को देखने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें।
• प्रदर्शन के लिए सूची पृष्ठ-आधारित (प्रति पृष्ठ 20 सदस्य) है।

2.4 डेटा निर्यात करना (Export)

1. सदस्य पर नेविगेट करें।
2. CSV निर्यात करें बटन पर क्लिक करें।
3. फ़ाइल स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाएगी। यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास हमेशा अपनी रजिस्ट्री का स्थानीय बैकअप हो।

2.5 सर्वोत्तम अभ्यास (Best Practices)

• नियमित रूप से अपनी सदस्य सूची का ऑडिट करें।
• ऐतिहासिक बैठक उपस्थिति रिकॉर्ड को संरक्षित करने के लिए सदस्यों को हटाने के बजाय उन्हें "निष्क्रिय" के रूप में चिह्नित करें।

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